שני סיכונים, שתי שאלות שונות
כספת עמידה לפריצה אינה בהכרח בעלת דירוג אש, ודירוג אש אינו אישור לעמידות בפריצה. קיימות כספות המשלבות את שתי ההגנות, אך צריך לבדוק כל אחת בנפרד עבור הדגם המוצע. UL מסבירה שבדיקות האש ובדיקות הפריצה הן מסלולי בדיקה נפרדים; אין להסיק אחת מהשנייה.
בקשו שלושה דברים: זיהוי דגם מדויק, מסמך המפרט את סוג ההגנה והסיווג, והתאמה מפורשת לתכולה שאתם שומרים. מסמכי נייר וכונן גיבוי אינם בהכרח מקבלים אותה הגנת אש. אם הבחירה תלויה בכיסוי ביטוחי, העבירו את המסמכים למבטח לפני הקנייה; מפרט מוצר אינו אישור לפוליסה שלכם.
מתחילים במה שרוצים לשמור
מסמכי נייר שקשה לשחזר
חפשו התייחסות מפורשת להגנת נייר מפני אש, לצד כל צורך בהגבלת גישה. המילה Paper במפרט היא מידע מהותי על סוג התכולה, ולא רק תיאור שיווקי של שימוש משרדי.
כוננים ומדיה דיגיטלית
רשמו איזה סוג מדיה מאוחסן ובקשו התאמה אליו. דירוג שנועד לנייר אינו מאשר לבדו הגנה לכונן. גם הכותרת ‘למסמכים ולנתונים’ דורשת בדיקה של סיווג האש בפועל, ולא רק של רשימת השימושים בעמוד המכירה.
חפצים יקרי ערך ותכולה משולבת
כאשר החשש הוא גניבה, בדקו את הסמכת העמידות בפריצה. אם נדרשת גם הגנת אש, הוסיפו אותה לדרישה במפורש. חלוקת התכולה לפי סיכון מונעת בחירה על סמך תכונה אחת מרשימה שאינה עונה לכל הצרכים.
